Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Optivaris ist ein Angebot der Astraios AG sowie der Thali Immobilien Treuhand GmbH.

2 Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) sowie der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV). Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit), und bearbeiten diese vertraulich sowie nach dem aktuellen Stand der Technik gesichert.

Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.

3 Welche Daten wir bearbeiten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Konfiguration)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website und zur Fehleranalyse verwendet.

3.2 Beim Ausfüllen des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Unternehmensname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Branche und Anzahl Mitarbeitende (optional)
• Ihre Nachricht / Ihr Anliegen

3.3 Bei direkter Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung.

4 Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Anfragen über das Formular
• Anbahnung und Durchführung von Beratungsdienstleistungen
• Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
• Kommunikation im Rahmen eines Mandats oder einer Geschäftsbeziehung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Buchführung, Aufbewahrung)

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Einzelentscheidungen oder Profiling im Sinne des DSG.

5 Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen gemäss DSG:

• Vertragserfüllung und vorvertragliche Massnahmen: Bearbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Vorbereitung einer allfälligen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 DSG).
• Berechtigte Interessen: Technischer Betrieb der Website, Sicherheit, Analyse von Anfragen (Art. 31 DSG).
• Gesetzliche Pflicht: Buchführung, steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 DSG i.V.m. OR).
• Einwilligung: Sofern Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilen, Ihre Daten für weitere Zwecke (z.B. Newsletter) zu verwenden.

6 Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser dies ist für die Erfüllung des Zwecks notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

6.1 Dienstleister (Auftragsbearbeiter)

Wir können externe Dienstleister beiziehen, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister (Serverstandort vorzugsweise Schweiz oder EU/EWR)
• E-Mail-Versanddienste (z.B. Formspree für die Übermittlung von Kontaktanfragen)

Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

6.2 Behörden

Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. zur Rechtsverfolgung) notwendig, können Daten an Behörden weitergegeben werden.

6.3 Keine Datenübermittlung in unsichere Drittländer

Wir übermitteln Personendaten nur in Drittländer ausserhalb der Schweiz und des EWR, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

7 Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: Bis zur abschliessenden Bearbeitung, längstens 2 Jahre nach letztem Kontakt ohne Geschäftsbeziehung.
• Mandatsdaten: Gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht, mindestens 10 Jahre (Art. 958f OR).
• Server-Logfiles: In der Regel 30 bis 90 Tage.

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8 Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies). Diese Cookies speichern keine Personendaten dauerhaft und werden nach Beenden der Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Tools wie Google Analytics, sofern dies nicht ausdrücklich auf der Website kommuniziert wird. Sollten wir in Zukunft Analyse-Tools einsetzen, werden wir Sie darüber informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

9 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten über den Drittanbieter Formspree, Inc. (USA) übertragen und an unsere E-Mail-Adresse kontakt[at]optivaris.ch weitergeleitet. Formspree verfügt über eine Datenschutzzertifizierung (GDPR-konform) und speichert Formulardaten nur vorübergehend zur Übermittlung.

Durch die Nutzung des Formulars willigen Sie in diese Datenübermittlung ein. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

10 Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäss DSG folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 32 DSG): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 32 DSG): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen.
• Recht auf Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie haben das Recht auf Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem gängigen Format (Datenportabilität).
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich oder per E-Mail an:

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen (www.edoeb.admin.ch).

11 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen.

Trotz dieser Massnahmen kann keine vollständige Datensicherheit für die Übertragung über das Internet garantiert werden. Für die Sicherheit der von Ihnen übermittelten Daten bis zu unserem Server übernehmen wir daher keine Haftung.

12 Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen, unserer Dienstleistungen oder der eingesetzten Technologien. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2025